Privacyverklaring
Bij Skin-In ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aan de regels die voor huidtherapeuten gelden.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Skin-In is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mijn gegevens zijn:
- Skin-In, eenmanszaak
- Ankie van Putten, gediplomeerd huidtherapeut
- Utrechtseweg 78, 6862 AN Oosterbeek
- KvK-nummer: 42090034
- Btw-identificatienummer: NL005487824B20
- E-mail: info@skin-in.nl
- Telefoon: 06 11756470
2. Welke gegevens verwerk ik?
Afhankelijk van jouw situatie verwerk ik de volgende gegevens.
Contact- en administratiegegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en betaalgegevens.
Gezondheidsgegevens: gegevens over jouw huid en gezondheid die nodig zijn voor een veilige en passende behandeling. Denk aan je huidklacht, medische voorgeschiedenis, medicijngebruik, allergieën, eerdere behandelingen, je behandelplan en de voortgang daarvan.
Beeldmateriaal: foto’s van je huid, als onderdeel van je dossier en om het resultaat van je behandeling te kunnen volgen. Deze foto’s horen bij je behandeling en bij je dossier. Wil ik beeldmateriaal daarnaast gebruiken voor promotie, bijvoorbeeld op mijn website of op social media, dan vraag ik daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk deze alleen omdat dat noodzakelijk is voor goede en veilige zorg, en ik ga er extra zorgvuldig mee om. Dat mag op grond van artikel 9 lid 2 sub h van de AVG: verwerking door een zorgverlener die aan het beroepsgeheim is gebonden.
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?
- Om je te kunnen behandelen en een behandelplan op maat op te stellen.
- Om een zorgvuldig cliëntdossier bij te houden, zoals de wet van mij vraagt.
- Om afspraken met je te maken en je daaraan te herinneren.
- Om je een factuur te sturen en mijn administratie bij te houden.
- Om contact met je op te nemen over je behandeling of nazorg.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst.
Alleen als je daar zelf toestemming voor geeft, gebruik ik je gegevens ook voor nieuwsbrieven of om beeldmateriaal te delen. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
- Uitvoering van de behandelovereenkomst tussen jou en mij.
- Een wettelijke verplichting, zoals de bewaarplicht voor dossiers en de fiscale bewaarplicht.
- Jouw toestemming, bijvoorbeeld voor foto’s of een nieuwsbrief.
- Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om mijn praktijk goed te kunnen voeren.
Voor gezondheidsgegevens geldt daarnaast de uitzondering van artikel 9 lid 2 sub h van de AVG. Ik verwerk ze als zorgverlener met een beroepsgeheim, omdat dat nodig is om je goed en veilig te kunnen behandelen.
Sommige gegevens heb ik echt nodig. Deel je bepaalde gezondheidsgegevens niet, dan kan ik je mogelijk niet veilig of niet volledig behandelen. Ik neem geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
5. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens niet met anderen, tenzij dat nodig is of wettelijk verplicht. Ik werk wel samen met partijen die mij ondersteunen. Met hen heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat jouw gegevens ook daar veilig zijn.
- Salonized: mijn software voor afspraken, dossiers en facturatie.
- Mijn boekhouder, voor de financiële administratie.
- Een zorgverlener zoals je huisarts of dermatoloog, maar alleen met jouw toestemming.
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Doorgifte buiten de Europese Unie. Ik kies bewust voor partijen die jouw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Er is één uitzondering. Geef je op mijn website toestemming voor statistieken, dan verwerkt Google gegevens over je websitebezoek, en Google kan dat ook in de Verenigde Staten doen. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Je dossier en je gezondheidsgegevens gaan hier nooit in mee.
6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is.
- Cliëntdossier met gezondheidsgegevens: 20 jaar na de laatste behandeling, conform de wettelijke bewaartermijn voor dossiers.
- Financiële administratie en facturen: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens die ik op basis van jouw toestemming verwerk: totdat je die toestemming intrekt.
7. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Zo werk ik met beveiligde software, gebruik ik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en heb alleen ik toegang tot de dossiers. Als huidtherapeut heb ik bovendien een beroepsgeheim.
8. Welke rechten heb je?
Je hebt de volgende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens.
- Inzage: je mag opvragen welke gegevens ik van je heb.
- Correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren.
- Beperking: je mag vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Overdracht: je mag vragen je gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener.
- Toestemming intrekken: gaf je eerder toestemming, dan mag je die altijd weer intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@skin-in.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om je te beschermen kan ik je vragen jezelf te identificeren.
9. Cookies en website
Mijn website plaatst uit zichzelf alleen opslag die nodig is om de site te laten werken en om jouw cookiekeuze te onthouden. Voor statistieken gebruik ik Google Analytics, en bij mijn adres kan een interactieve kaart van Google Maps geladen worden. Allebei gebeuren pas nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven, en je kunt die keuze op elk moment wijzigen of intrekken. Advertentiecookies gebruik ik niet.
Welke cookies er precies zijn, hoe lang ze bewaard blijven, met wie er gegevens gedeeld worden en hoe je je keuze aanpast, lees je in mijn cookieverklaring.
10. Vragen of een klacht
Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact met me op via info@skin-in.nl. We komen er samen vast uit.
Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.
Terug naar de site